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粮食出口贸易企业,正规的报价单格式及模板

返回列表来源:趣园 发布日期 2019-07-25 14:24 浏览:-

作为国内饼干出口企业,跟外国客户洽谈及报价单中,客户是希望知道交易方式及产品规格尽可能一目了然,好做好自己的订单计划。那么,您所提及的要素都齐全了吗?在此趣园君跟您互动分享一下。
1.head

即报价单开头。一般在这一部分会写明公司(销售方)的基本资料,如工厂标志(factory logo)、公司名称(company)、地址(detailed address)、邮编(post code)、联系人(contact)、联系人职位(job title)、电话号码(telephone no.)、传真号码(fax no.)、手机号码(mobile no.)、邮箱地址(e-mail address)、线上正版捕鱼平台的联系方式(messenger online)、公司网址(website address)等。此外,这一部分还需写明本次报价的基本信息,如报价单标题(quotation/quotation form/price list)、编号(reference no.)、报价日期(date)、有效期(valid date)等。

 

2.产品基本信息

进入报价单的主体部分,产品基本信息是重中之重。无论采用上述哪种类型作为报价单的格式,以下几个方面都应尽量完整地出现在产品的基本信息当中(方括号内根据具体情况选择):货号(item no.)、型号(type)、产品名称(product’s name)、【产品图片(photo)】、产品描述(description)、原材料(materials)、规格(specification)、【尺寸(size)、长度(length)、宽度(width)、高度(height)、厚度(thickness)、管径(tube’s diameter)、口径(caliber)、形状(shape)、外观颜色(colors)】、数量(quantity)。最好给客户预算20’gp,40’gp,40’hq的货柜规格能装多少箱,计算各货柜体积应付货款是多少,这样客户就能跟进实际资金情况来下单啦。

 

3.报价

根据具体情况选择贸易方式(exw,fob,cfr,cif),报价除单位价格外还需包括装运港、目的港(loading port,destination port)、货币种类、中银汇率(currency,exchange rate)、货币单位(unit price/pcs,unit)等。

 

4.包装条款及包装报价

  根据具体情况选择包装材料、包装方式、包装尺寸等,包装费用如果需客户承担,则要提供相应的包装报价。

 

5.付款方式

根据具体情况选择付款方式。信用证l/c(letter of credit)一般为最常见的付款方式,此外还可以用电汇 t/t(telegraphic transfer)或付款交单d/p(document against payment)等来付款。

6. 报价有效期限

这一点其实很重要:如果国际外贸形势变动(或运费、原料费用、用人成本费用等价格变动),注明报价有效期限能够尽可能地为销售商减少损失。

7.交货时间
通常根据货物装运情况来确定一个大致范围,例如30days ,60days 


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